Políticas de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Por favor lea cuidadosamente las siguientes Políticas de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de la ToolTec BMH S.A., en adelante identificada como “ToolTec”.

Al ingresar a ser colaborador de ToolTec, al convertirse en asociado, cliente/consumidor de los servicios o productos que brinda ToolTec, al brindar cualquier tipo de servicios a ToolTec, usted acepta todos los términos y condiciones establecidos a continuación.

Fundamento Legal

La Ley de Protección de la Persona Frente al Tratamiento de sus Datos Personales (Ley No. 8968) de Costa Rica y su Reglamento (Decreto Ejecutivo No. 37554-JP) establecen los derechos que tienen los titulares de datos personales con respecto al tratamiento de los mismos.

ToolTec se encuentra en absoluto cumplimiento de toda la normativa citada anteriormente.

Definiciones

Base de datos: Cualquier archivo, fichero, registro u otro conjunto estructurado de datos personales privado, que sea objeto de tratamiento, automatizado o manual, en el sitio o en la nube, bajo control o dirección de un responsable, cualquiera que sea la modalidad de su elaboración, organización o acceso.

Comunicación: Cualquier información intercambiada o conducida entre dos o más usuarios por medio de un servicio de telecomunicaciones.

Consentimiento del titular de los datos personales: Toda manifestación de voluntad, expresa, libre, inequívoca, informada y específica que se otorgue por escrito, para un fin determinado, mediante la cual el titular de los datos personales o su representante, consienta el tratamiento de sus datos personales.

Datos de localización: Cualquier dato transmitido por una red de telecomunicaciones que indique la posición geográfica del equipo terminal de un usuario de un servicio de telecomunicaciones.

Datos de tráfico: Cualquier dato relacionado con la conducción de una comunicación a través de una red de telecomunicaciones o a efectos de la facturación de la misma.

Tratamiento de datos personales: Operaciones, conjunto de operaciones o procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, efectuados mediante la utilización de hardware, software, redes, servicios, aplicaciones, en el sitio o en la nube, o cualquier otra tecnología de la información, que permitan la selección, recolección, grabación, conservación, elaboración, modificación, extracción, transmisión, bloqueo, destrucción y cancelación de datos personales y de información relacionada con las comunicaciones hechas a través de redes de telecomunicaciones, así como los accesos y/o las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.

Datos Objeto de Conservación y su Tratamiento

Datos personales

La Empresa recolecta datos personales:

De sus empleados, por medio del formulario del curriculum vitae y la plantilla de recolección de datos.

De sus clientes, por medio de los formularios de empresa, digital o físicamente.

De terceros que asistan a actividades de ToolTec, como lo son seminarios, cursos, y capacitaciones entre otros

Dichos datos solo serán accesibles para ToolTec, sociedades del mismo grupo económico y/o terceros debidamente autorizados (intermediarios tecnológicos).

Los datos personales objeto de conservación por parte de ToolTec, detallados en el punto anterior, serán utilizados por ToolTec para fines internos de la empresa, en el caso de sus colaboradores, así como todo lo relevante para el giro comercial y de negocio de ToolTec.

ToolTec recolectará los datos personales junto con el consentimiento informado del titular de los mismos, para sus respectivas bases de datos, únicamente para la finalidad indicada en cada solicitud.

Usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en relación con el tratamiento de sus datos personales contactando a ToolTec a través de la información indicada en la sección de Notificaciones de la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.

Comunicaciones

Al momento de suscribir cualquier servicio de ToolTec o comenzar a laborar para ToolTec, el titular de los datos personales puede autorizar o no autorizar a ToolTec para que ésta le envíe información adicional relacionada con sus servicios, entre otras comunicaciones. Dicha información adicional puede constar, sin limitación, de las siguientes comunicaciones: mensajes de bienvenida, notificaciones relacionadas a los servicios adquiridos- tales como cambios en las políticas- e información sobre nuevos productos y/o servicios.

En caso de que el usuario haya autorizado el envío de dicha información, puede revocar en cualquier momento su consentimiento contactando a ToolTec a través de los medios de contacto indicados en la sección de Notificaciones de la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.

Personal Autorizado

De acuerdo con la legislación vigente, únicamente el personal autorizado por ToolTec, colaboradores internos o externos según lo requiera ToolTec, podrán acceder a los datos descritos anteriormente. En algunos casos, terceros proveedores de servicios de ToolTec podrán utilizar los datos personales de los usuarios para prestar ciertos servicios.  En dicho caso, los proveedores adoptarán todas las medidas técnicas y administrativas necesarias para impedir el uso de la información confidencial para fines distintos a la prestación de los servicios, su destrucción accidental o ilícita y/o su pérdida accidental, obligándose a cumplir con la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, así como con las medidas de seguridad que tiene ToolTec para salvaguardar los datos personales que posee en sus bases de datos y su tratamiento.

Medidas Técnicas y Administrativas

ToolTec tiene claramente definidas las medidas físicas y lógicas que garantizan la seguridad de la información contenida en las bases de datos de ToolTec, disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información y de asegurar que la misma no sea accesada por terceros no autorizados. Sin embargo, ToolTec no pueda garantizar que dichas acciones prevengan todo tipo de accesos no autorizados a la información confidencial. En caso de que exista un riesgo particular de violación de la seguridad de la red, ToolTec emitirá de inmediato un comunicado mediante el cual les informará oportunamente a los titulares de los datos personales sobre dicho riesgo.

ToolTec hace constar que tiene planes de manejo de la información en caso de que los sistemas de ToolTec entren en conflicto o sean objeto de vulneraciones, lo anterior de conformidad con las medidas de seguridad de ToolTec.

Modificaciones

ToolTec puede modificar la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento, sin previo aviso, entrando en vigencia de inmediato y notificándolas por este medio a los titulares de los datos personales. Si el titular de los datos personales no está de acuerdo con las nuevas condiciones, podrá revocar el consentimiento informado otorgado.

Notificaciones

En caso de que el usuario desee contactar a ToolTec para cualquiera de los efectos descritos en el presente documento, lo puede hacer a través de los siguientes correos electrónicos:

E- mail: info@toolscr.com

Dirección: 1.6 km al sur del costado este de la iglesia de Escazú centro,

Escazú, San José Costa Rica, 10202

Última revisión: Agosto, 2016.

1.5 km al sur del costado este de la iglesia de Escazú, San José, Costa Rica, 10202

info@toolscr.com

T: +(506)-2289-0280

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